Онлайн кассы

Как правильно формировать чек в онлайн-кассе?

Когда необходимо пробивать чек на кассе?

Есть несколько типов операций, при выполнении которых кассир должен оформить квитанцию об оплате. Среди них:

  1. Продажа. Когда покупатель оплатил товар наличными или картой и получил его.
  2. Возврат. Когда покупатель возвращает товар и взамен получает чек, в котором указывается дата операции, причина возврата и паспортные данные покупателя.
  3. Корректировка. Если произошла ошибка в чеке (например, неправильная сумма или маркировка), кассовый аппарат сломался или отключилось электричество, то кассир должен оформить корректировочный чек. Как правильно оформлять корректировочный чек, можно узнать в статье «Ошибки в кассовых чеках: как их можно исправить и избежать штрафа».
  4. Аванс. Когда покупается подарочный сертификат или карта лояльности магазина.
  5. Предоплата. Это частичная оплата за конкретный товар.
  6. Кредит или рассрочка. В этом случае продавец не получает деньги сразу, а расчет производится по особым правилам, которые отражаются в чеке.

В остальных ситуациях, например, при оплате переводом на расчетный счет организации или индивидуального предпринимателя, чек не нужен.

Какой чек лучше использовать: электронный или бумажный?

По закону ФЗ-54 определенные виды бизнеса могут выдавать электронные чеки, в то время как остальные должны использовать бумажные чеки, независимо от способа оплаты. Электронные чеки разрешены для таксистов, курьеров, владельцев интернет-магазинов и вендинговых аппаратов, но другие предприниматели должны использовать бумажные чеки.

Если продавец хочет выслать электронный чек, он должен соблюсти три условия: покупатель должен запросить чек по почте, назвать свой адрес электронной почты или номер телефона до момента оплаты, и возможность отправки чека должна быть предусмотрена в настройках кассового аппарата. Если клиент попросит продублировать документ, то кассир должен выполнить его запрос.

Чтобы создать чек, необходимо иметь контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в ФНС, фискальный накопитель и термоленту. Формат фискальных данных и накопитель зависят от типа товаров. Если используется маркировка, то необходимо использовать ФН-М и ФФД 1.2, и реквизитом в чеке будет буква М.

Как пробивать чек при оплате?

Существуют различные инструкции для кассиров, которые определяют, как правильно оформлять квитанции об оплате товара в зависимости от способа получения денег. Давайте рассмотрим, сколько чеков необходимо выдать покупателю и как правильно их заполнить.

Как оформить чек при предоплате?

Если речь идет о предоплате, то следует провести ее как обычную продажу, с полным расчетом и приходом. Однако, что делать, если поступила только часть средств?

В соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, в чеке должна быть указана группа обязательных реквизитов, среди которых «признак способа расчета», отражаемый либо словом, либо числом.

Ниже приведена расшифровка кодов признака способа расчета:

Код Расшифровка:

  1. Полная предоплата, 100%
  2. Частичная предоплата до получения товара
  3. Аванс
  4. Полный расчет
  5. Частичный расчет и кредит
  6. Передача в кредит
  7. Оплата кредита.Отмечается, когда кредит полностью погашен.

Если была внесена предоплата за товар, следует напечатать два чека. В первом должна быть указана «Предоплата», а во втором – «Полный расчет», стоимость продажи и маркировка товаров, когда это необходимо.

Подарочные сертификаты

При продаже подарочных сертификатов на праздники необходимо указать следующие реквизиты:

  • Способ расчета: аванс.
  • Признак предмета расчета: платеж.
  • Название предмета расчета: сертификат или подарочная карта (с указанием ее номера).

Когда подарочный сертификат активируется как способ оплаты, то следует указать в чеке следующие реквизиты:

  • Способ оплаты: полный расчет.
  • Предмет расчета: товар.
  • Сумма по чеку с предоплатой: номер карты или сертификата.

Товарный кредит с отсрочкой платежа

В данной ситуации необходимо создать несколько чеков. Первый чек нужно выписать при передаче товара с признаком “частичный расчет и кредит” или “передача предмета расчета без оплаты с последующей оплатой в кредит”. Когда покупатель будет производить ежемесячные платежи, нужно напечатать другой чек с признаком “оплата предмета расчета после передачи товара с оплатой в кредит”.

Чек эквайринга

Если клиент выбрал безналичный способ оплаты, кассир должен получить и пробить слип – бумажный корешок, подтверждающий списание средств. С его помощью клиент сможет подтвердить оплату покупки, например, если возникнут проблемы, такие как отключение света в магазине.

Важно помнить, что при безналичной оплате необходимо выдать как бумажный чек, так и слип.

Некоторые крупные ритейлеры перешли на электронный документооборот и больше не печатают слипы, чтобы сэкономить на чековой ленте.

Как оформить чек на кассе Эвотор?

Чтобы сформировать чек на кассе Эвотор, нужно сначала зайти в главное меню и выбрать вкладку “Продажа”. Затем добавить товары из номенклатуры или просканировать их штрихкоды. Если покупатель делает предоплату, то необходимо выбрать этот пункт при добавлении товара. После этого нажать кнопку “К оплате” и указать способ оплаты – картой, наличными, по предоплате или комбинированный. Если оплата производится наличными, то необходимо набрать внесенную сумму, чтобы увидеть сумму сдачи. После этого нажать на кнопку “Оплатить” и касса Эвотор выдаст чек. Важно помнить, что печать чека является обязательной частью работы продавца-кассира. Для выбора нужного признака способа оплаты используйте соответствующие коды в зависимости от типа платежа. Если возникнут проблемы с техническим обслуживанием онлайн-кассы, обратитесь к специалистам компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *